Proces przed funkcją
Najpierw ustalamy decyzje, role i wyjątki; potem projektujemy ekran.
Dedykowane oprogramowanie · Będzin
Systemy dla firm Będzin. Oferta przechodzi w zamówienie bez ponownego wpisywania danych.
Łączymy kalkulację, wersje oferty, akceptację klienta i przygotowanie zamówienia. Handlowiec widzi ustalenia, a realizacja dostaje komplet danych bez czytania całej korespondencji.
Projekt prowadzimy zdalnie; spotkanie na Śląsku ustalamy wtedy, gdy obserwacja procesu lub rozmowa z kilkoma działami wniesie realną wartość.
Widok pod zadanie
Każda osoba widzi dane oraz działanie potrzebne na swoim etapie.
Odbiór na scenariuszach
Uprawnienia, integracje i błędy sprawdzamy przed uruchomieniem.
Od pierwszego zapytania do kompletnego przekazania realizacji
Firma wyceniająca indywidualne zlecenia potrzebuje zachować warianty, założenia i decyzje klienta. Sama lista kontaktów nie pokazuje, co naprawdę zostało uzgodnione.
Zaczynamy od obecnego przebiegu pracy związanego z obszarem: wersje oferty i założenia. Sprawdzamy moment powstania danych, osobę odpowiedzialną i decyzję, która zamyka etap. Dzięki temu pierwsza wersja nie kopiuje przypadkowych kolumn z arkusza, tylko wspiera rzeczywiste zadanie zespołu.
Wspólnie prototypujemy trzy najważniejsze elementy: wersje oferty i założenia, akceptacja warunków przez klienta oraz przekazanie danych do realizacji. Widoki pokazujemy na realistycznym przykładzie, aby użytkownicy mogli przejść scenariusz i wskazać brak, zanim rozpoczniemy pełne wdrożenie.
Uprawnienia, historia zmian i zachowanie w sytuacji błędu są częścią zakresu, a nie dodatkiem po starcie. Integrację podłączamy do jasno wskazanego źródła danych. Odbiór kończy się scenariuszami wykonanymi przez osoby, które później będą pracować w systemie.
01
Pierwszy konkretny proces
Wersje oferty i założenia staje się zakresem, który można pokazać i odebrać.
02
Widoki dla właściwych ról
Akceptacja warunków przez klienta trafia do osoby odpowiedzialnej, nie do wszystkich.
03
Dane prowadzą do działania
Przekazanie danych do realizacji ma właściciela, status i historię decyzji.
Zakres wynika z jednej drogi pracy, nie z katalogu modułów
Te trzy obszary tworzą spójny punkt startu dla opisanego procesu. Szczegóły oraz integracje potwierdzamy dopiero na danych firmy.
Wersje oferty i założenia
Zakres, dane i statusy wynikają z realnego przebiegu pracy.
Akceptacja warunków przez klienta
Użytkownik widzi potrzebne informacje oraz następny krok.
Przekazanie danych do realizacji
System zachowuje historię i pozwala sprawdzić kompletność.
Co sprawdzamy przed budową
Najpierw przechodzimy proces razem z użytkownikiem.
Makieta nie jest ozdobą do akceptacji. Używamy jej do wykonania przykładowej sprawy, znalezienia brakujących decyzji i ograniczenia ryzyka przed wdrożeniem.
Prawdziwa realizacja · FlowCore
System pokazujemy na działającym projekcie, nie na obietnicy.
FlowCore łączy faktury KSeF, transakcje bankowe, projekty, zamówienia i magazyn. To przykład sposobu pracy PixelExpert: moduły rozwijane etapami, role użytkowników oraz testy na pełnych ścieżkach.
Zobacz case studyKażdy etap kończy się wynikiem, który można sprawdzić
Obserwacja procesu
Wybieramy jedną sprawę i zapisujemy role, dane, decyzje oraz sytuacje nietypowe.
Prototyp na przykładzie
Użytkownicy przechodzą swoją pracę na realistycznych danych, zanim powstanie pełny kod.
Wersja i integracje
Budujemy zaakceptowany zakres, zabezpieczamy role i kontrolujemy wymianę danych.
Odbiór oraz rozwój
Zespół wykonuje scenariusze, a następna wersja wynika z realnego użycia systemu.
Pytania przed rozpoczęciem systemu
Tak. Link może pokazać właściwą wersję, załączniki i warunki, a akceptacja zapisuje moment oraz osobę. Zakres formalny sposobu akceptacji uzgadniamy z firmą.
Może powstać sprawa realizacyjna z pozycjami, terminem i odpowiedzialną osobą. Reguły określamy tak, aby nietypowe warunki nie zostały pominięte.
Pierwszy działający zakres zwykle planujemy w etapach liczonych w tygodniach, nie jako jedną wielomiesięczną dostawę. Termin zależy od liczby ról, integracji, migracji danych i odbiorów. Po analizie jednego procesu przedstawiamy zakres oraz kolejność wersji.
Tak. Analizę, prezentację prototypu, zbieranie uwag i odbiór możemy prowadzić online. Jeśli obserwacja pracy na miejscu pomoże zrozumieć proces, przyjedziemy na spotkanie w Będzinie.
Systemy dla firm na Śląsku
Wspólny standard techniczny. Osobne problemy operacyjne.
Ta strona opisuje jeden scenariusz dla firmy obsługiwanej w mieście Będzin. Strona regionalna prowadzi do innych modeli: produkcji, serwisu, logistyki, platform B2B, dokumentów i pracy terenowej.
Analiza pierwszego procesu
Opisz jedną rzecz, którą zespół nadal robi ręcznie
Nie potrzebujesz specyfikacji. Wystarczy przykład sprawy, używane dziś narzędzia i osoby uczestniczące w procesie. Na tej podstawie ocenimy sens oraz pierwszy zakres.