Faktury trzeba ręcznie przypisywać
Dokument trafia do księgowości, a potem ktoś szuka, do którego projektu lub zamówienia należy.
Integracje API
Programy, które wymieniają dane same, bez przepisywania
Faktury w jednym programie, płatności w banku, zamówienia w sklepie, a między nimi ręczne kopiowanie. Łączymy KSeF, bank, ERP i inne narzędzia, żeby dane przechodziły dalej bez Twojej pracy. Integracje od 990 zł netto.
Ceny netto. Zakres i termin integracji ustalamy po sprawdzeniu dokumentacji narzędzi, które mają się połączyć.
Dane w obie strony
Ustalamy kierunek wymiany, częstotliwość i to, który program jest nadrzędny.
Błędy nie giną po cichu
Nieudane operacje trafiają do kolejki wyjątków, a ponowienia nie dublują danych.
Cena „od” podana z góry
Integracja od 990 zł netto. Gdy potrzebny jest system z ekranami, od 7 900 zł netto.
Przykład · FlowCore
Faktury z KSeF i transakcje bankowe w jednym procesie
W FlowCore moduł faktur współpracuje z projektami, kontrahentami i magazynem, a matcher porównuje faktury z transakcjami bankowymi. Niejednoznaczne przypadki trafiają do weryfikacji człowieka, więc automat nie podejmuje decyzji za zespół.
- faktury porównywane z transakcjami bankowymi,
- niejednoznaczne przypadki kierowane do człowieka,
- dostępy do integracji przechowywane po stronie serwera, a nie w przeglądarce.
Gdzie ręczne przepisywanie kosztuje najwięcej
Zwykle nie chodzi o brak programów, tylko o brak połączeń między nimi.
Płatności sprawdza się w banku osobno
Zespół porównuje przelewy z fakturami w arkuszu, a pomyłki wychodzą po terminie.
Zamówienia ze sklepu przepisuje się do ERP
Te same dane wpisuje się dwa razy, a stany magazynowe nie zawsze się zgadzają.
Dane klienta są w kilku miejscach
CRM, poczta i program księgowy mają różne wersje tej samej informacji.
Integracja działała, a potem przestała
Dostawca zmienił API, nikt tego nie zauważył, a problem wyszedł dopiero po tygodniach.
Nie wiadomo, czy to integracja, czy cały system
Brakuje decyzji, czy wystarczy połączyć programy, czy trzeba zbudować coś większego.
Integracja, która działa także wtedy, gdy coś pójdzie nie tak
Samo połączenie dwóch programów to połowa pracy. Drugą połową jest zachowanie w sytuacjach, które na początku nikt nie przewiduje.
Ustalony kierunek i źródło prawdy
Zanim zaczniemy, ustalamy, co skąd dokąd płynie i który program ma ostatnie słowo przy rozbieżnościach.
Kolejki i bezpieczne ponowienia
Nieudana operacja jest ponawiana z limitem i bez duplikowania danych, np. faktury czy zamówienia.
Kolejka wyjątków dla człowieka
Braki, duplikaty i nietypowe dokumenty trafiają do czytelnej listy. Zespół widzi, co wymaga decyzji, i zostaje po tym ślad.
Monitoring i utrzymanie
Interfejsy dostawców się zmieniają, więc integrację trzeba obserwować i testować po zmianach. Planujemy to od początku.
Najczęstsze integracje w firmach usługowych i handlowych
Każda integracja zależy od możliwości programów po obu stronach. Wykonalność sprawdzamy na dokumentacji, zanim podamy cenę.
KSeF i faktury
Odbiór i wysyłka faktur oraz przypisanie ich do projektu, zamówienia lub działu. MF udostępnia też bezpłatne narzędzia, więc integracja ma sens przy większej liczbie dokumentów i wspólnym obiegu.
Bank i płatności
Import transakcji i porównanie ich z fakturami. Sposób dostępu zależy od banku, np. interfejs API lub wyciągi.
ERP i księgowość
Przekazywanie zamówień, kontrahentów i dokumentów do programu, w którym pracuje księgowość lub magazyn.
Sklep i kurierzy
Zamówienia ze sklepu trafiają do ERP, a etykiety i statusy przesyłek wracają do klienta.
CRM, poczta i formularze
Zapytania ze strony i wiadomości trafiają do właściwej karty klienta bez ręcznego kopiowania.
Własne API
Gdy brakuje gotowego połączenia, budujemy własny interfejs lub webhooki, którymi systemy wymieniają dane.
O stanie KSeF i pełnym obiegu dokumentów: KSeF 2026: integracja z bankiem, ERP i obiegiem dokumentów →
Co dostajesz i ile to kosztuje
Poniżej widać, co obejmuje każdy zakres i czego nie obejmuje. Ceny podajemy z góry, w formie „od”.
Jedno połączenie
Pojedyncza integracja
od 990 zł netto
Termin: ustalamy po sprawdzeniu dokumentacji (API)
Połączenie dwóch narzędzi z jasno opisanym kierunkiem wymiany danych.
W zakresie
- jedno połączenie przez otwarty interfejs (API) lub plik
- ustalony kierunek wymiany i częstotliwość
- obsługa błędów i bezpieczne ponowienia
- test na danych próbnych
Poza zakresem
- własny interfejs użytkownika z kolejką wyjątków — to zakres systemu
- wiele narzędzi naraz — wyceniamy jako osobny zakres
- narzędzia bez dostępnego API
- utrzymanie po zmianach po stronie dostawcy
Integracja jako system
System z ekranami i kolejką wyjątków
od 7 900 zł netto
Pierwsza wersja: 2–6 tygodni
Gdy dane mają przejść kilka etapów, a zespół ma widzieć status i podejmować decyzje.
W zakresie
- integracje z kilkoma narzędziami w jednym przebiegu
- ekrany ze statusami i kolejką wyjątków
- role, uprawnienia i dziennik zmian
- prototyp ekranów przed budową
Poza zakresem
- każdy kolejny moduł poza pierwszą wersją — osobny etap
- migracja bardzo dużych archiwów — po próbnym imporcie
- utrzymanie po wdrożeniu — ustalamy osobno
Jak liczymy cenę i termin. Ceny są netto i zawsze w formie „od”. O wykonalności i cenie decyduje dokumentacja narzędzi po obu stronach, dlatego dokładną kwotę podajemy dopiero po jej sprawdzeniu. Na cenę wpływają: liczba programów, kierunek wymiany i liczba przypadków wyjątkowych.
Od rozmowy do integracji, której nie trzeba pilnować
Zaczynamy od sprawdzenia, co da się połączyć i którędy, a dopiero potem budujemy. Nic nie zaskakuje na końcu.
Discovery
Sprawdzamy, jakie programy używacie, które dane przepisujecie ręcznie i co dziś kosztuje najwięcej.
Zakres
Przeglądamy dokumentację API obu stron i ustalamy kierunek wymiany. Dostajecie wycenę i termin albo informację, że wystarczy mniejsze rozwiązanie.
Prototyp
Przy większych integracjach pokazujemy ekrany statusów i wyjątków albo próbny przebieg na przykładowych danych.
Development
Budujemy połączenie z kolejkami, ponowieniami i obsługą błędów. Sekrety i dostępy zostają po stronie serwera.
Testy
Sprawdzamy integrację na danych próbnych i scenariuszach brzegowych: duplikat, brak danych, niedostępny dostawca.
Wdrożenie
Uruchamiamy najpierw na części danych albo w trybie podglądu, żeby zespół mógł porównać wyniki z dotychczasowym procesem.
Rozwój
Obserwujemy działanie i reagujemy na zmiany interfejsów dostawców. Kolejne połączenia dokładamy według potrzeb.
Najczęstsze pytania o integracje API, KSeF i bank
Pojedyncza integracja zaczyna się od 990 zł netto. Gdy potrzebny jest system z ekranami, rolami i kolejką wyjątków, zaczynamy od 7 900 zł netto, a pierwsza wersja powstaje zwykle w 2–6 tygodni. Dokładną cenę podajemy po sprawdzeniu dokumentacji.
Nie zawsze. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia, które przy niewielkiej liczbie faktur mogą wystarczyć. Integracja zaczyna mieć sens, gdy faktura jest częścią większego procesu i ręczne przepisywanie kosztuje czas lub niesie ryzyko. Zakres obowiązków dla swojej firmy warto potwierdzić z doradcą podatkowym.
Nie każdy. Potrzebny jest otwarty interfejs (API) albo możliwość eksportu i importu danych. Wykonalność sprawdzamy przed wyceną i uczciwie mówimy, gdy połączenie jest niemożliwe lub nieopłacalne.
Sposób zależy od banku: czasem możliwy jest dostęp przez interfejs, czasem import wyciągów. Najpierw sprawdzamy, co oferuje Wasz bank i jakie dane są potrzebne, a dopiero potem proponujemy rozwiązanie.
Projektujemy ją tak, żeby błędy nie ginęły: nieudane operacje trafiają do kolejki wyjątków, ponowienia nie dublują danych, a ważne zdarzenia są zapisywane. Przy zmianach po stronie dostawcy integrację trzeba aktualizować, dlatego utrzymanie planujemy od początku.
Jeśli macie dobre programy, a brakuje tylko wymiany danych, wystarczy integracja. Jeśli proces wymaga własnych ekranów, ról i decyzji zespołu, lepszy będzie system. Odpowiedź ustalamy na pierwszej rozmowie.
Inne rozwiązania dla firm
Rozmowa o integracji
Opisz, co ma się ze sobą połączyć
Wystarczy rodzaj projektu i sposób kontaktu. Nazwy programów podasz w rozmowie, nie musisz przygotowywać dokumentacji.